自查整改出实招 档案管理再提升
发表时间:2023/12/29 16:04:12 浏览次数:584
为深入贯彻落实省、市关于“两节”期间安全生产工作的指示批示和有关文件精神,公司档案部根据《档案法》、档案管理有关规定,结合工作实际,认真开展档案库房安全自查工作,切实消除各类安全隐患,确保库存档案安全。
一是严格落实库房管理“九防”要求。重点对库存档案存放和布局进行重新规划、整理上架;清理了库房陈年档案及死角堆物;对空调、消防器材、监控设备以及库房内部电器电源线路进行检修;对库房进行通风、实时监测库房内温湿度情况并更换了防潮、防虫等物品。确保了档案库房整洁、有序、规范、实用、安全。
二是不断完善档案管理各项制度。健全完善了《保密制度》、《档案管理办法》、《档案借阅登记表》、《档案利用登记表》等各项制度及登记表簿,规范了管档用档标准。在档案收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
截至目前,全年已完成5027件档案入库上架。